自考考生的檔案在哪里?
2023-07-27 來源:中國教育在線
自考報考是非?;馃岬囊粋€學(xué)歷提升的途徑,大家對于自考的認可度也是非常高的,在社會中的含金量也非常不錯,現(xiàn)在有很多在職工作人員都想要通過自考提升自己的學(xué)歷,方便又快捷。自考考生的檔案在哪里?
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自考考生的檔案在哪里?
自考畢業(yè)檔案即是自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是??莆膽{的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是??普n程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。
自考生的檔案應(yīng)該放在自考考生本人的人事檔案中,存在地方的人事檔案局。由于自考是社會性考試,考試機構(gòu)只負責(zé)自考生的學(xué)籍管理,不負責(zé)自考生的人事檔案管理。所有自考生從注冊報考當(dāng)天起,就在自考考試辦的相關(guān)系統(tǒng)中自動生成學(xué)籍檔案,只要建立起,就長期有效。
自考生檔案一般是交到個人手里的,由個人到專業(yè)的檔案管理機構(gòu)存放,有的學(xué)校與人才中心合作,自考生畢業(yè)之后也會把檔案直接,調(diào)轉(zhuǎn)到人才中心去。如果是有工作單位的自考生畢業(yè)生,則可以把檔案直接調(diào)到單位管理,但前提是該單位必須是具有人事管理權(quán)的或者和人才中心合作的,否則單位是不能保管個人檔案的。
需要注意的是很多自考生,因為畢業(yè)時學(xué)校把檔案叫到個人手里之后就自己保管了,這些是大錯特錯的,國家規(guī)定檔案是不能放在自己手里的,放在自己手里的檔案超過2年就會變成死檔,喪失使用功能,所以自考生畢業(yè)之后一定要先把自己的檔案存放到國家指定的存放單位。如果檔案已經(jīng)在自己手里多年,則可以向?qū)I(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)求助,激活自己的檔案。
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