上海自考考籍和檔案是如何分級管理的?怎么查詢?
2023-06-11 來源:中國教育在線
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市自考辦負責(zé)全市自考生的考籍管理工作,主考院校自考辦負責(zé)本??忌目技芾???忌樵儥n案需要憑相關(guān)證明到院校自考辦或各區(qū)自考辦查詢。
市自考辦的考籍管理職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行全國考辦關(guān)于考籍管理的各項規(guī)定,研究制定全市考籍管理辦法。
二、落實完成全國考辦布置的有關(guān)考籍管理工作任務(wù),指導(dǎo)和檢查各主考院校的考籍管理工作。
三、負責(zé)組織考試成績統(tǒng)計,管理全市自考生的考試成績。
四、審核考生課程免考申請。
五、辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)。
六、審核考生畢業(yè)資格,辦理畢業(yè)審批手續(xù),核發(fā)考生畢業(yè)證書和證明。
七、統(tǒng)計上報全市考生考試有關(guān)信息及畢業(yè)生數(shù)據(jù)等。
主考院校的考籍管理職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行市自考辦制定的考籍管理辦法,研究制訂本院??技芾砉ぷ骷殑t。
二、落實并完成市自考辦布置的有關(guān)考籍管理工作任務(wù)。
三、負責(zé)新考生的報名工作,發(fā)放準(zhǔn)考證。建立和管理本院校考生的考籍資料,考生考試成績查詢及《課程合格成績證明》的發(fā)放。
四、辦理相關(guān)課程免考手續(xù),初審考生課程免考申請。
五、辦理考生的轉(zhuǎn)籍轉(zhuǎn)考手續(xù)及有關(guān)工作。
六、負責(zé)本院校主考專業(yè)的實習(xí)、實驗和畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等實踐環(huán)節(jié)的考試考核工作。
七、審查受理本院??忌厴I(yè)申請,收集和整理考生畢業(yè)登記資料,頒發(fā)畢業(yè)證書。
八、統(tǒng)計和上報本院??忌技嘘P(guān)數(shù)據(jù)。
九、協(xié)助院校學(xué)位委員會做好主考專業(yè)的本科畢業(yè)生授予學(xué)位的有關(guān)工作。
考籍檔案管理權(quán)限
一、考生考籍檔案管理必須符合國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定,做到安全、嚴密、整潔、有序??忌技畽n案均采用電子信息方式保存。
二、市自考辦負責(zé)統(tǒng)一管理考生的電子信息檔案數(shù)據(jù)庫,凡需修改考生電子檔案信息,須由本人持相關(guān)證明到院校自考辦申請,同時上報市自考辦,經(jīng)核查無誤后指定專人進行修改。
三、考生的紙質(zhì)檔案由院校自考辦負責(zé)建立并管理??忌堎|(zhì)檔案袋中的任何信息不得隨意修改,如需修改須將修改證明材料歸入檔案中,做好修改記錄,及時上報市自考辦修改相關(guān)電子檔案信息。
四、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢各類考籍檔案信息。確因工作需要必須查詢時,須經(jīng)同級自考辦負責(zé)人批準(zhǔn),履行相關(guān)審批手續(xù)。
第十八條 各次考試成績的管理由市自考辦統(tǒng)一負責(zé)??荚嚦煽児芾碇饕ǔ煽兊卿?、公布、成績保存、成績復(fù)核、成績統(tǒng)計分析等。
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